02 KI-Doku-Assistent einrichten und vorbereiten

(0:00) Bevor Sie den KI-Doku-Assistenten verwenden, sind einige Vorbereitungen erforderlich. Um eine Sitzung aufzuzeichnen, navigieren Sie zur Patientenliste. Wählen Sie dort den gewünschten Patienten aus und öffnen Sie den Bereich Dokumentation. Klicken Sie entweder auf das Banner oder auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die Option „Sitzung aufzeichnen“.

(0:22) Die Verwaltung Ihrer Abonnements erfolgt über die Systemeinstellungen. Navigieren Sie dazu zu „System › Weitere Einstellungen“ und öffnen Sie den Reiter „Abonnement“. Dort können Sie den KI-Doku-Assistenten ebenfalls buchen. Stimmen Sie der AVV-Anlage zu und akzeptieren Sie die Leistungsbeschreibung als Vertragsbestandteil.

(0:43) Da der KI-Doku-Assistent das Gespräch als Tonaufnahme verarbeitet, informieren Sie alle Gesprächsteilnehmenden vorab über die Aufnahme und die KI-gestützte Dokumentation. Holen Sie deren Zustimmung zur Tonaufnahme ein und dokumentieren Sie diese nachvollziehbar in der Patientenakte. Die zugehörige Patienteninformation finden Sie unter „Dokumentation › Einstellungen › Patienteninformation“.

(1:07) Stellen Sie vor einer Gesprächsaufnahme sicher, dass die Patienteninformation bereitgestellt wurde und die notwendige Einwilligung zur Aufzeichnung vorliegt. Sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie den KI-Doku-Assistenten für Ihre Sitzungsdokumentation nutzen.