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Praxisgründung Psychotherapie: Wir begleiten Sie von Anfang an.
Sie möchten eine psychotherapeutische Praxis eröffnen? Von Räumen und Zulassung bis zu Formularen und Technik kommen viele neue Aufgaben zusammen. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, was für Ihren Praxisstart wichtig ist.
Was braucht es, um eine psychotherapeutische Praxis zu eröffnen?
Nach der Approbation geht es vor allem darum, den passenden Weg in die Selbstständigkeit zu planen: privat oder im Kassensystem, neu gründen oder übernehmen. Anschließend stimmen Sie Räume, Finanzierung, Technik und Organisation aufeinander ab. Schritt für Schritt treffen Sie die Entscheidungen, die für Ihren Praxisstart wichtig sind. Welcher Weg zu Ihnen passt, hängt von Ihren Vorstellungen und Ihrer persönlichen Planung ab.
Frisch approbiert? Das sollten Sie wissen
Welche Voraussetzungen für Ihren Praxisstart gelten, hängt auch von Ihrem Ausbildungsweg ab. Für die vertragspsychotherapeutische Versorgung brauchen Sie neben der Approbation unter anderem die Eintragung ins Arztregister und die Zulassung. Nach dem neuen Ausbildungsweg spielt auch die abgeschlossene Weiterbildung eine wichtige Rolle. Klären Sie Ihre persönliche Situation deshalb frühzeitig mit Ihrer Psychotherapeutenkammer und der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung.
Eine psychotherapeutische Praxis übernehmen
Eine Praxisübernahme ermöglicht Ihnen, auf bestehenden Strukturen aufzubauen. Je nach Angebot können Sie Räume, Ausstattung und bewährte Abläufe weiterführen. Auch ein bestehender Patientenstamm kann den Einstieg erleichtern. Prüfen Sie, wie gut die Praxis zu Ihren Vorstellungen passt und welche Anpassungen Sie bei Einrichtung, Technik und Organisation einplanen möchten.
Eine psychotherapeutische Praxis neu gründen
Bei einer Neugründung gestalten Sie Ihre Praxis von Anfang an nach Ihren Vorstellungen: vom Standort und den Räumen bis zur Ausstattung und Organisation. Sie richten Technik und Praxissoftware passend zu Ihrer Arbeitsweise ein und bauen Ihren Patientenstamm schrittweise auf. Planen Sie dafür ausreichend Zeit und finanzielle Mittel für die Aufbauphase ein.
Kassenpraxis oder Privatpraxis: Was ist der Unterschied?
Eine Kassenpraxis und eine Privatpraxis unterscheiden sich unter anderem bei Zulassung, Abrechnung und wirtschaftlicher Planung. Für eine Kassenpraxis gelten die Voraussetzungen der vertragspsychotherapeutischen Versorgung. In einer Privatpraxis behandeln Sie privat Versicherte und Selbstzahler:innen und benötigen keinen Kassensitz. Welche Praxisform besser zu Ihnen passt, hängt von Ihrer persönlichen Planung ab.
Lassen Sie uns direkt über Ihre Praxissoftware sprechen.
Praxisform, Standort und Starttermin stehen bereits? Dann schauen Sie sich direkt unser Starter-Angebot an. Oder melden Sie sich zu unserem kostenfreien Online-Seminar "Praxisstart" an und lassen Sie sich alle Schritt für Schritt live zeigen.
Praxisgründung in der Psychotherapie: Schritt für Schritt
Eine psychotherapeutische Praxis zu eröffnen bedeutet viele einzelne Entscheidungen. Unsere Übersicht hilft Ihnen, die einzelnen Schritte zeitlich einzuordnen.
Voraussetzungen und Zulassung klären
Klären Sie Approbation, Arztregister und bei einer Kassenpraxis auch die Zulassung frühzeitig.
Welche Voraussetzungen genau gelten, hängt unter anderem von Ihrem Ausbildungsweg und Ihrer geplanten Tätigkeit ab. Auch die Frage, ob Sie allein oder beispielsweise in einer Praxisgemeinschaft arbeiten möchten, beeinflusst die weitere Planung. Für die Kassenzulassung spielt außerdem die Bedarfsplanung im jeweiligen Bereich eine Rolle.
Standort und Praxisräume finden
Ihre Praxisräume sollen eine angenehme Atmosphäre schaffen und zu Ihren täglichen Abläufen passen.
Neben Miete und Lage spielen beispielsweise Erreichbarkeit, Barrierefreiheit, Lärmschutz und Datenschutz eine Rolle. Ein Therapieraum sollte vor allem Sicherheit und Ruhe schaffen, für Sie und Ihre Patient:innen.
Kosten und Finanzierung planen
Miete, Einrichtung, Versicherungen, Technik und Praxissoftware: Ein realistischer Überblick schafft Sicherheit.
Zu den Ausgaben können unter anderem Kaution und Miete, Möbel, technische Ausstattung, Versicherungen, Praxissoftware und weitere laufende Betriebskosten gehören. Je nach Gründung können auch Finanzierung oder Förderprogramme ein Thema sein.
Ihre Praxis einrichten
Jetzt wird aus Planung langsam Praxis: Räume, Möbel und Arbeitsplatz nehmen Gestalt an.
Neben einer angenehmen Atmosphäre brauchen Sie auch einen Arbeitsplatz, an dem Dokumentation, Organisation und Behandlung gut zusammenspielen. Planen Sie technische Ausstattung und Praxissoftware deshalb am besten direkt mit ein.
Praxissoftware, TI und Sicherheit vorbereiten
Praxissoftware und Telematikinfrastruktur brauchen Vorlauf. Deshalb lohnt es sich, früh damit zu starten.
Gerade bei einer Kassenpraxis müssen Praxissoftware, TI und die Anforderungen an die Abrechnung zum Start zusammenspielen. Wenn Sie diese Themen früh planen, können Sie Einrichtung und Abläufe in Ruhe vorbereiten.
Verwaltung und Abrechnung vorbereiten
Gut vorbereitete Abläufe sparen später viele doppelte Handgriffe.
Dazu gehören beispielsweise Patientendaten, Formulare, Anträge, Dokumentation und Abrechnung. Eine Praxissoftware, die typische Abläufe der Psychotherapie kennt, kann Ihnen helfen, doppelte Datenerfassung zu reduzieren und bewilligte Leistungen im Blick zu behalten.
Es geht los!
Die wichtigsten Dinge stehen. Jetzt beginnt Ihr eigentlicher Praxisalltag.
Termine organisieren, erste Patient:innen empfangen, dokumentieren und irgendwann die erste Abrechnung vorbereiten: Vieles, was in der Gründungsphase noch neu wirkt, wird bald Routine.
Praxissoftware, die Ihren Start leichter macht
Beim Praxisstart legen Sie den Grundstein für Ihre täglichen Abläufe. Elefant verbindet Dokumentation, Praxisverwaltung und sichere Praxis-IT mit persönlicher Begleitung. So greifen die wichtigsten Aufgaben von Anfang an ineinander und Sie können sich auf Ihre therapeutische Arbeit konzentrieren.
Dokumentation, die unterstützt
Mehr Zeit für Therapie
Patienteninformationen, Sitzungsdokumentation und Leistungen finden Sie übersichtlich in der digitalen Patientenakte. Textbausteine und der KI-Doku-Assistent erleichtern die Nachbereitung – damit Sie schon ab den ersten Sitzungen weniger Zeit mit Schreiben verbringen.
Verwaltung, die mitdenkt
Praxisstart gut organisiert
Termine, Formulare, Leistungen und Abrechnung greifen in Elefant ineinander. Formulare übernehmen bereits hinterlegte Patientendaten oder Diagnosen. Der Therapie-Planer hilft Ihnen, bewilligte Sitzungen im Blick zu behalten.
Praxis-IT aus einer Hand
Technisch sicher starten
Planen Sie Praxissoftware, Technik und TI von Anfang an gemeinsam. Wichtige TI-Anwendungen sind direkt in Elefant eingebunden. Passende IT- und Sicherheitslösungen schaffen die technische Grundlage, damit Sie zum Praxisstart gut vorbereitet sind.
Über den Start hinaus begleitet
Persönlich an Ihrer Seite
Von der ersten Beratung über die Einrichtung bis zur Schulung begleiten wir Ihren Einstieg in Elefant. Auch bei Ihrer ersten Abrechnung unterstützen wir Sie Schritt für Schritt. Und wenn später Fragen auftauchen, erreichen Sie unseren Support in der Regel in weniger als 2 Minuten.
Wie Elefant im Praxisalltag erlebt wird
Dr. med. Marcus Mannel
"Mit Praxisgründung 2009 musste ich mich mit der Frage beschäftigen, was für ein Praxisverwaltungssystem möchte ich benutzen? Ich habe mich dann bei anderen Kolleginnen und Kollegen umgehört, die schon niedergelassen waren. Ich habe mir unter anderem Elefant dann angeguckt und da war die Entscheidung relativ schnell klar."
Anne Brünen
"Die Hauptgründe dafür, Elefant als Praxissoftware zu nutzen, waren vor allem die, dass ich sie schon aus der Ausbildung kannte und immer gut damit zurecht gekommen bin. Elefant ist einfach zu bedienen, übersichtlich und immer wenn man ein Problem hatte, konnte man beim Support gute Antworten dafür finden.“
Dr. Dipl.-Psych. Bianca Raski
"Elefant ist sehr praxisnah, intuitiv aufgebaut und erspart mir viel Zeit. Im Kundensupport bekommt man zudem immer sehr schnell eine Rückmeldung. Zwischen zwei Patiententerminen kann ich Probleme richtig lösen, weil ich kompetente Hilfe an die Hand bekomme."
Dr. med. Andreas Sadjiroen
"Im Januar 2025 habe ich meinen Praxissoftware-Anbieter gewechselt und bin zu Hasomed gegangen. Ich habe es nicht bereut. Der technische Support ist sehr gut und freundlich. Das Preis-Leistungs-Verhältnis erwies sich als unschlagbar."
Dipl.-Psych. Michael Krüger
"Mach dir Elefant zum Freund. Nimm dir ein bisschen Zeit. Guck dir das Programm an, probiere ein bisschen was, entdecke Dinge. Und das ist, glaube ich, der wichtigste Rat, der einem dann helfen kann, auch wirklich mit der Software auch gut zurecht zu kommen."
Ihre eigene Praxis. Gemeinsam gut starten.
Wir machen Ihnen den Einstieg in Ihre eigene Praxis leichter: mit einem reduzierten Abo-Preis für die ersten sechs Monate Elefant Praxissoftware und persönlicher Begleitung von der Einrichtung bis zur ersten Abrechnung.
Für Ihren Praxisstart enthalten sind:
Für Privatpraxen gelten abweichende Konditionen. Wir beraten Sie zum passenden Angebot für Ihren Praxisstart.
99
€ / Monat
Für die ersten 6 Monate,
danach 256,80 € / Monat.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt.
Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate.
Ihr Plus
mit TI-Förderung
874,86 €
*in den ersten
6 Monaten
*So berechnet sich Ihr Plus
2026 beträgt die volle monatliche TI-Pauschale gemäß KBV 263,62 € für Praxen mit bis zu drei Ärzt:innen oder Psychotherapeut:innen. Das Starter-Angebot umfasst monatlich 99 € netto für die ersten sechs Monate. Das Plus errechnet sich über die 19 % MwSt. auf den Abo-Preis:
[263,62 € − (99 € × 1,19)] × 6 Monate = 874,86 €
Nach Abzug der Abo-Kosten bleiben Ihrer Praxis 145,81 € pro Monat und damit 874,86 € gesamt im ersten halben Jahr. Voraussetzung ist, dass Anspruch auf die volle TI-Pauschale besteht. Nicht berücksichtigt sind weitere individuelle TI-Kosten.
So startet Ihre Praxis mit Elefant
Wir schauen mit Ihnen, wann Ihre Praxis startet und was bis dahin vorbereitet werden muss.
Wir prüfen mit Ihnen, welche Technik bereits vorhanden ist und was Sie für den TI-Start noch vorbereiten müssen.
Wir unterstützen Sie bei Installation und Konfiguration von Elefant und richten die Software für Ihren Praxisstart ein.
In der Schulung zeigen wir Ihnen die Funktionen, die Sie für Ihren Praxisalltag wirklich brauchen.
Wenn das erste Abrechnungsquartal kommt, stehen wir Ihnen auch dabei zur Seite.
Unser Support begleitet Sie auch im laufenden Praxisalltag und unterstützt Sie bei Fragen zu Elefant.
Weitere Fragen zur Praxisgründung in der Psychotherapie
Worauf sollte ich bei der Wahl meiner Praxissoftware achten?
Achten Sie darauf, dass die Software Ihre psychotherapeutischen Abläufe unterstützt: von Dokumentation und Formularen über bewilligte Kontingente bis zur Abrechnung. Wichtig sind außerdem eine moderne TI-Anbindung über ein TI-Gateway ohne eigenen Konnektor in der Praxis sowie die Unterstützung aller relevanten TI-Fachanwendungen wie KIM, ePA, eAU und E-Rezept. Auch Hilfe bei der Einrichtung und ein gut erreichbarer Support spielen eine wichtige Rolle. Vergleichen Sie zudem die enthaltenen Leistungen, mögliche Zusatzkosten und die Vertragslaufzeit.
Wann sollte ich mich um Praxissoftware und TI kümmern?
Am besten beziehen Sie Praxissoftware und Technik bereits in Ihre Gründungsplanung ein. So können Sie die passende Ausstattung auswählen und Zeit für Einrichtung und Schulung einplanen. Wenn Sie eine Kassenpraxis eröffnen, gehört auch die TI-Anbindung dazu. Gemeinsam stimmen wir die Vorbereitung auf Ihren geplanten Praxisstart ab.
Kann ich mich beraten lassen, wenn mein Praxisstart noch nicht feststeht?
Ja. Auch wenn Sie Praxisform, Standort oder Starttermin gerade erst planen, können Sie sich bei uns melden. Wir besprechen mit Ihnen, welche Software und technische Ausstattung zu Ihrer geplanten Praxis passen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Die Erstberatung ist kostenfrei und unverbindlich.
Kann ich Elefant auch in einer Privatpraxis nutzen?
Ja. Elefant unterstützt Sie auch in einer Privatpraxis bei Dokumentation, Praxisorganisation und Privatabrechnung. Gemeinsam schauen wir, welchen Leistungsumfang Sie für Ihre Arbeitsweise benötigen. Für Privatpraxen gelten eigene Konditionen, die wir Ihnen in der Beratung erläutern.
Was kostet eine Praxisgründung in der Psychotherapie?
Die Kosten hängen stark von Praxisform, Region, Räumlichkeiten und Ausstattung ab. Typische Ausgaben entstehen beispielsweise für Miete und Kaution, Einrichtung, Versicherungen, Technik und Praxissoftware. Hinzu kommen laufende Betriebskosten. Ein realistischer Finanzierungsplan hilft Ihnen, einmalige Investitionen und monatliche Ausgaben frühzeitig einzuordnen. Steuerliche Fragen sollten Sie mit der entsprechenden Fachberatung klären.
Welche Kosten können bei einer Praxisübernahme entstehen?
Bei einer Praxisübernahme können Kosten für die vorhandene Einrichtung und Ausstattung sowie einen vereinbarten Praxiswert entstehen. Der Kaufpreis wird individuell ausgehandelt. Planen Sie zusätzlich mögliche Anpassungen an Räumen und Technik sowie Ihre laufenden Betriebskosten ein. Eine fachkundige wirtschaftliche und rechtliche Beratung hilft Ihnen, das Angebot und die vertraglichen Bedingungen einzuordnen.
Was sollte ich beim Datenschutz zum Praxisstart beachten?
Planen Sie den Schutz von Patientendaten von Anfang an mit ein. Dazu gehören beispielsweise klar geregelte Zugriffsrechte, sichere Passwörter, regelmäßige Datensicherungen und ein geschützter Umgang mit Unterlagen. Auch Patienteninformationen zum Datenschutz und die Dokumentation Ihrer Schutzmaßnahmen gehören zur Vorbereitung. Praxissoftware und sichere IT unterstützen Sie technisch; die organisatorischen Abläufe gestalten Sie in Ihrer Praxis. Orientierung bieten die Datenschutzinformationen Ihrer Kammer und der KBV.
Wie unterstützt mich Elefant bei meiner ersten Abrechnung?
Wir begleiten Sie beim Einstieg in die Abrechnung mit Elefant. In der Schulung lernen Sie die dafür relevanten Funktionen kennen. Wenn Sie Ihre erste Abrechnung vorbereiten, unterstützt Sie unser Support bei Fragen zur Bedienung und zum Ablauf in der Software. Wie die Begleitung für Ihre Praxis aussieht, besprechen wir gemeinsam beim Einstieg.
Gemeinsam klären wir Ihre nächsten Schritte.
Vielleicht wissen Sie schon genau, wie Ihre Praxis aussehen soll. Vielleicht stehen Sie gerade erst am Anfang. Bringen Sie einfach Ihre Fragen mit. Wir schauen gemeinsam, wo Sie stehen, was Sie für Ihren Praxisstart benötigen und ob Elefant zu Ihrer Planung passt.
Kostenlos · unverbindlich · persönlich
