Psychotherapie-Praxissoftware Elefant im Überblick

Die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen

Elefant bündelt alle wichtigen Praxisfunktionen in einer übersichtlichen Psychotherapie-Praxissoftware: von der Dokumentation inklusive KI-Doku-Assistent über die Terminplanung bis zur Abrechnung.

Alle Funktionen aus einer Hand
Nahtlos integrierte Praxisabläufe
Mehr Fokus auf Therapie-Arbeit
4,9
5 von 5 Sternen
12.000+
aktive Praxen
KBV-zertifiziert
& DSGVO-konform
30+ Jahre
spezialisiert auf Psychotherapeut:innen
Elefant auf einen Blick

Alles, was Ihre Psychotherapiepraxis braucht, in einer Software

Als Praxissoftware für Psychotherapeut:innen deckt Elefant alle zentralen Aufgaben im Praxisbetrieb ab. Viele Funktionen greifen ineinander und reduzieren doppelte Eingaben, sodass ein durchgängiger Arbeitsfluss statt einzelner Insellösungen entsteht. Trotz des großen Funktionsumfangs bleibt die Software übersichtlich und gut bedienbar und unterstützt psychologische und ärztliche Psychotherapeut:innen sowie Psychiater:innen zuverlässig im Praxisalltag. Damit Ihnen mehr Zeit für die therapeutische Arbeit bleibt.

Unterstützte Therapiearbeit

Mehr Raum für Ihre Patient:innen

Patientenakte, Sitzungsdokumentation und Berichte sind in Elefant übersichtlich zusammengeführt. Textbausteine und der KI-Doku-Assistent unterstützen bei der Nachbereitung – für weniger Schreibaufwand und mehr Präsenz im Gespräch.

Einfache Praxisverwaltung

Alles Administrative zuverlässig im Griff

Termine, Leistungen, Formulare und Abrechnung greifen in Elefant ineinander. So behalten Sie auch im vollen Praxisalltag den Überblick und müssen Informationen nicht unnötig mehrfach pflegen.

Praxis-IT, die Sie entlastet

Modern & sicher arbeiten

Elefant entwickelt sich Schritt für Schritt weiter – mit webbasierten und mobilen Möglichkeiten und direkt eingebundenen TI-Anwendungen. TI-Gateway, Praxis-IT und Sicherheitslösungen sorgen dabei für eine verlässliche technische Basis.

Immer persönlich begleitet

Von Menschen für Menschen

Ob Praxisgründung, Softwarewechsel oder Einstieg in Elefant: Von der Beratung und Einrichtung über das Onboarding bis zu Support und kostenlosen Schulungen sind Menschen für Sie da, die den Praxisalltag kennen.

Mit 12.000 Praxen die Nr. 1 in der Psychotherapie

Praxissoftware, für Psychotherapeut:innen entwickelt

Elefant wurde von Anfang an für die besonderen Anforderungen psychotherapeutischer Praxen entwickelt: als Werkzeug, das therapeutische Arbeit versteht und im Alltag unterstützt. Seit über 20 Jahren wächst Elefant gemeinsam mit den Praxen, die täglich damit arbeiten, und entwickelt sich anhand ihren Anforderungen kontinuierlich weiter. Mittlerweile arbeiten über 12.000 Praxen mit Elefant, die laut KBV-Statistik damit die meistgenutzte Praxissoftware für Psychotherapie in Deutschland ist.

Im Alltag verlässlich

Elefant bietet die Grundlage für eine moderne Praxisverwaltung, strukturierte Organisation und klaren Budget-Überblick.

Von Therapeut:innen inspiriert

Viele Entscheidungen zu Elefant basieren auf jahrelanger Praxiserfahrung und enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeut:innen.

Kontinuierlich modernisiert

Neue gesetzliche Vorgaben wie die Psychotherapie-Richtlinie, Abrechnungsmodelle und mobile Arbeitsweisen werden laufend berücksichtigt.

Zwei Frauen führen in einem gemütlichen, hellen Raum ein Gespräch, eine spricht und gestikuliert, die andere hört aufmerksam zu und sitzt mit verschränkten Beinen auf einem Sessel.
Das sagen Psychotherapeut:innen

Kundenstimmen zur Elefant Praxissoftware für Psychotherapie

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Dr. Marcus Mannel

Dr. med. Marcus Mannel

"Elefant ist für mich ein hilfreicher, stabiler, zuverlässiger Begleiter jeden Tag. Allen neuen Kolleginnen und Kollegen, die sich niederlassen wollen, kann ich Elefant bedingungslos empfehlen. Ich habe 17 Jahre sehr gute Erfahrungen damit und nie größere Probleme gehabt. Meine Arbeit läuft reibungslos mit Elefant."

Anne Brünen

Anne Brünen

"Ich würde anderen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten das Programm empfehlen, weil es alles erfüllt, was wir im Praxisalltag brauchen. Es ist einfach alles da, was benötigt wird, und das auf eine Art, die nicht zu kompliziert ist. Elefant in drei Worten zusammengefasst: einfach, intuitiv und übersichtlich.

Dipl.-Psych. Michael Krüger

Dipl.-Psych. Michael Krüger

"Für mich ist Elefant zuverlässig, relativ einfach zu bedienen und hat einen super Support im Hintergrund."

Dr. med. Andreas Sadjiroen

Dr. med. Andreas Sadjiroen

„Im Januar 2025 habe ich meinen Praxissoftware-Anbieter gewechselt und bin zu Hasomed gegangen. Ich habe es nicht bereut. Der technische Support ist sehr gut und freundlich. Das Preis-Leistungs-Verhältnis erwies sich als unschlagbar.“

Dr. Dipl.-Psych. Bianca Raski

Dr. Dipl.-Psych. Bianca Raski

"Elefant ist sehr praxisnah, intuitiv aufgebaut und erspart mir viel Zeit. Im Kundensupport bekommt man zudem immer sehr schnell eine Rückmeldung. Zwischen zwei Patiententerminen kann ich Probleme richtig lösen, weil ich kompetente Hilfe an die Hand bekomme."

Unsere Modernisierung

So modernisieren wir Elefant

Entdecken Sie, was sich bereits verändert hat, welche Neuerungen noch kommen und wie Elefant Schritt für Schritt moderner wird.

Praxissoftware ganz einfach

Ein starkes Paket für Ihre Psychotherapie-Praxis.

Unser Einsteigerangebot: Sie sparen bares Geld und werden von der Installation bis zur ersten Abrechnung persönlich begleitet.

Neukunden-Angebot

99 € pro Monat

Für die ersten sechs Monate, danach 134 € pro Monat.

Elefant Abo M inklusive TI
99 €
/ Monat
für die ersten 6 Monate
Danach 256,80 € / Monat
Abo-Preise netto, zzgl. 19% MwSt.
Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate.
Ihr Plus
mit TI-Förderung
874,86 €
in den ersten 6 Monaten
* Wie sich Ihr Plus berechnet
Die 
volle monatliche TI-Pauschale laut KBV
 beträgt 2026 für Praxen mit bis zu drei Ärzt:innen oder Psychotherapeut:innen 263,62 €. 
Die volle monatliche TI-Pauschale laut KBV beträgt 2026 für Praxen mit bis zu drei Ärzt:innen oder Psychotherapeut:innen 263,62 €. Der Aktionspreis beträgt in den ersten sechs Monaten 99 € netto pro Monat. Die Berechnung berücksichtigt die 19 % MwSt. auf den Abo-Preis:
[263,62 € − (99 € × 1,19)] × 6 Monate = 874,86 €
Ihrer Praxis bleiben damit nach Abzug der Abo-Kosten 145,81 € monatlich – insgesamt 874,86 € in den ersten sechs Monaten. Voraussetzung ist der Anspruch auf die volle TI-Pauschale. Weitere individuelle TI-Kosten sind nicht berücksichtigt.
Software, Hardware & IT-Sicherheit
KBV-konforme Software für Ihre Praxis
Persönliche Begleitung bei der Einrichtung
Zugang zur Telematikinfrastruktur inklusive
Transparente Kosten – ohne Überraschungen
Person nutzt den Elefant Kalender auf einem Tablet
Funktionen im Detail

Die Funktionen von Elefant im Überblick

Eine moderne Dokumentation für den Praxisalltag

Klar strukturiert, direkt in der Patientenakte und mit flexiblen Inhalten statt starrer Textwüsten. Die flexible Therapie-Dokumentation mit individuellen Textbausteinen entlastet spürbar im Praxisalltag, während die integrierte Patientendatenbank eine schnelle Suche nach Informationen ermöglicht, was auch die tägliche Zusammenarbeit im therapeutischen Team vereinfacht. Neu: Der KI-Doku-Assistent bereitet Dokumentationsentwürfe aus Ihren Sitzungen vor – Sie prüfen, ergänzen und entscheiden, was Sie übernehmen.

Intuitive Dokumentation erleichtert die Sitzungsnachbereitung
Einfache Textbausteine direkt nutzen
Bilder, Dateien, Tabellen und Listen einfach ergänzen
KI-Doku-Assistent spart wertvolle Zeit
Illustration eines Klemmbrettes mit einer Checkliste, zwei der Kontrollkästchen sind aktiviert, ein orangefarbenes Bleistift symbolisiert das Ausfüllen oder Notieren.

Termine übersichtlich planen

Regelmäßige Sitzungen als Serie anlegen und Änderungen einfach umsetzen: Der neue Praxiskalender verbindet Ihre Terminplanung direkt mit Elefant. Hinweise auf Überschneidungen erleichtern die Planung, während sich einzelne Termine flexibel verschieben lassen. So behalten Sie auch in vollen Praxiswochen den Überblick.

Termine einfach anlegen und verschieben
Terminserien mit Konfliktprüfung planen
Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten überblicken
Perspektivisch auch mobil nutzbar
Ikon eines Wandkalenders mit orangefarbenem Header und mehreren hervorgehobenen Kalendertagen, daneben eine Uhr mit orangefarbenen Zeigern, die 3 Uhr anzeigt.

Wichtige TI-Funktionen direkt im Praxisalltag

ePA und eAU sind in Elefant nutzbar, KIM ist angebunden und ohne unnötige Umwege erreichbar. Die Funktionen stehen auf unterschiedlichen Betriebssystemen zur Verfügung und ermöglichen einen reibungslosen digitalen Praxisbetrieb. Die Online-Funktionen der Psychotherapie-Praxissoftware erleichtern die digitale Zusammenarbeit mit Krankenkassen und anderen Beteiligten.

Karten einlesen und prüfen
TI-Gateway-Zugang, ganz ohne Extra-Hardware
Elektronische Patientenakte (ePA) direkt integriert
KIM-Anbindung für modernen Informationsaustausch
Ein orangefarbenes Schild mit einem Häkchen in der Mitte, umgeben von vier Sprechblasen mit Symbolen, die Sicherheit und vernetzte Informationen darstellen.

Wichtige Formulare und Anträge dort, wo sie gebraucht werden

Direkt in Elefant integriert, ohne dass zwischen Vorlagen, Programmen und einzelnen Arbeitsschritten gewechselt werden muss. Die Psychotherapie-Praxissoftware unterstützt dabei eine schnelle Datenerfassung und reduziert manuelle Eingaben. Die integrierten Lösungen erleichtern die tägliche Arbeit in der Praxis und schaffen eine verlässliche Grundlage für strukturierte Abläufe.

Interaktive Formulare einfach nutzen
PTV-Formulare & KBV-Muster direkt verfügbar
Dadurch weniger manuelle Zwischenschritte
Illustration eines Formulars mit drei Kontrollkästchen, von denen zwei aktiviert sind, und einem großen orangefarbenen Häkchen-Symbol daneben.

Leistungen erfassen und Abrechnungen erstellen

Relevante Vorgaben im Blick behalten – direkt in Elefant und ohne unnötige Zwischenschritte. Das Praxisverwaltungssystem unterstützt Praxen bei der Verwaltung von Patient:innen, Terminen und abrechnungsrelevanten Daten. Die integrierte Abrechnung deckt auch Privatpatienten sowie unterschiedliche Anforderungen von psychotherapeutischen Praxen, Gemeinschaftspraxen und Ambulanzen ab.

KV-, Privat- & Selektivabrechnung integriert
Plausibilitätsprüfungen für weniger Fehlerkorrekturen
Leistungen übersichtlich erfassen
Illustration von zwei Dokumenten mit Eurosymbolen, daneben Stapel von Münzen, symbolisiert finanzielle Abrechnung oder Rechnung.

Qualitätssicherung mit weniger zusätzlichem Aufwand

Das DeQS-Modul unterstützt Sie dabei, die Dokumentation für das Verfahren „QS Ambulante Psychotherapie“ direkt in Elefant zu erledigen. Erforderliche Daten lassen sich innerhalb Ihrer Praxissoftware erfassen und aufbereiten. Elefant prüft automatisch, ob ein Fragebogen erforderlich ist – so lässt sich die Qualitätssicherung leichter in Ihren Praxisalltag einbinden.

QS-Daten direkt in Elefant erfassen und exportieren
Automatische Prüfung, ob ein Fragebogen erforderlich ist
Fragebögen anlegen und bearbeiten
Grafik eines Browserfensters mit einem orangefarbenen Balkendiagramm und einer ansteigenden Kurve, daneben ein orangener Kreis mit einem weißen Häkchen.
Online-Seminar

Kennen Sie schon den KI-Doku-Assistenten?

Der KI-Doku-Assistent unterstützt Sie bei der Sitzungsdokumentation – von der Gesprächsaufnahme bis zur strukturierten Zusammenfassung. Testen Sie die Funktion 30 Tage kostenfrei.

Sie möchten den KI-Doku-Assistenten genauer kennenlernen?
In unserem Online-Seminar zeigen wir Ihnen, wie die Funktion in Elefant arbeitet und wie Sie sie im Praxisalltag einsetzen können.

Illustration mit einem orangefarbenen Hintergrund zeigt eine Audiodatei-Wellenform und ein Textfeld mit blauen Linien, verbunden durch eine gestrichelte Linie. Darunter befindet sich ein schwarzer Button mit einem Mikrofon-Symbol und einem weißen Mauszeiger, der auf den Button zeigt, beschriftet mit 'Aufzeichnung starten'.
Elefant Praxissoftware für psychotherapeutische Praxen

Elefant, die Praxissoftware für psychotherapeutische Praxen jeder Größe

Wir bieten individuelle Unterstützung für die moderne Therapie in jeder Größenordnung. Mit passenden Zusatzmodulen begleitet die Psychotherapie-Praxissoftware Elefant flexibel unterschiedliche Anforderungen.

Einzelpraxis

Elefant unterstützt Sie dabei, Ihre Praxis einfach und effizient zu organisieren. Alle wichtigen Funktionen sind übersichtlich angeordnet, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ohne unnötige Komplexität. Ideal für Psychotherapeut:innen, die eine zuverlässige und leicht bedienbare Lösung für den Praxisalltag suchen.

Gemeinschaftspraxis

Strukturierte Abläufe und klare Zuständigkeiten erleichtern die Zusammenarbeit mehrerer Behandler:innen. Gemeinsam genutzte Ressourcen, abgestimmte Kalender und ein durchgängiger Informationsfluss sorgen für reibungslose Prozesse und eine optimale Patientenversorgung. Elefant wächst mit Ihren Anforderungen.

Ambulanzen & Institute

Für komplexe Praxisstrukturen bietet Elefant flexible Lösungen, die sich an Ihre Abläufe anpassen. Verwalten Sie mehrere Standorte, Teams und Behandlungsbereiche zentral in einer Software. Mit optionalen Zusatzmodulen können Sie Funktionen erweitern und spezielle Anforderungen Ihrer Einrichtung gezielt abbilden.

Person nutzt den Elefant Kalender auf einem Tablet
Sicherheit & Datenschutz bei Elefant

Die Praxissoftware, der Psychotherapeut:innen vertrauen

Datenschutz, Transparenz und Verlässlichkeit sind bei Elefant kein Zusatz, sondern Grundlage. Wir entwickeln unsere Software und unsere IT-Services von Anfang an für die besonderen Anforderungen psychotherapeutischer Praxen. So bleiben sensible Daten geschützt und Abläufe nachvollziehbar, heute und langfristig. Die sichere Verwaltung von Patientendaten, Patientenakten und digitalen Informationen erfüllt damit die hohen Anforderungen an den Datenschutz im Gesundheitswesen.

Sicherheit als integraler Bestandteil
Psychotherapie braucht besondere Sorgfalt
Transparenz als Fundament
Person hält ein Tablet mit dem Elefant-Kalender im Wohnzimmer
FAQ

Häufige Fragen zur Praxissoftware Elefant

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Psychotherapie-Praxissoftware Elefant.

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für Elefant?

Für Elefant benötigen Sie einen geeigneten Windows-PC bzw. Windows-Server. Aktuell werden Windows 11 sowie Windows Server 2016 oder höher unterstützt. Für die Nutzung der Telematikinfrastruktur kommen je nach Ausstattung weitere Voraussetzungen wie Kartenterminal, SMC-B und eHBA hinzu. Bei Unsicherheiten kann die technische Ausstattung vorab gemeinsam geprüft werden.

Wie läuft der Wechsel zu Elefant ab?

Der Wechsel wird gemeinsam mit Ihnen geplant, damit Ihre Praxis möglichst ohne Unterbrechungen weiterarbeiten kann. In vielen Fällen ist eine vollständige Umstellung innerhalb von zwei Wochen möglich. Der Wechsel selbst ist kostenfrei; zusätzlich unterstützt Sie das kostenfreie Onboarding beim Einstieg in Elefant.

Kann ich meine bestehenden Praxis- und Patientendaten zu Elefant übernehmen?

Ja. Beim Wechsel können bestehende Daten übernommen werden. Die Datenkonvertierung der letzten vier Quartale erfolgt kostenfrei per Fernwartung durch den Elefant-Support. Für die Übertragung weiterer Inhalte wie Anträge oder Dokumentationen können zusätzlich Servicepartner unterstützen.

Welche Unterstützung erhalte ich bei Einrichtung und Nutzung von Elefant?

Sie werden nicht nur beim Einstieg begleitet: Der Elefant-Support ist werktags von 8:00 bis 17:30 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbar. Zusätzlich können Supportanfragen direkt aus Elefant gestellt, Hilfe per Fernwartung genutzt und Anleitungen in der Wissensdatenbank abgerufen werden. Bei Bedarf stehen außerdem zertifizierte Servicepartner zur Verfügung.

Was kostet Elefant und welche Leistungen sind enthalten?

Elefant ist in verschiedenen Paketen erhältlich: Elefant Abo XS ab 19,90 € pro Monat, Elefant Abo S ab 91,89 € und Elefant Abo M ab 256,80 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Paket; ein kostenfreies Onboarding ist in allen drei Abos enthalten. Zusatzmodule können separat hinzukommen. Neukunden erhalten als Einstiegsangebot Elefant Abo M für 99,- € in den ersten 6 Monaten.

Person hält ein Tablet mit dem Elefant-Kalender im Wohnzimmer
Noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Ihre persönliche Beratung zu Elefant

Unsere Praxisberater:innen kennen die Anforderungen psychotherapeutischer Praxen genau. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie Elefant Sie im Alltag optimal unterstützen kann.

Kostenfreier und unverbindlicher Beratungstermin
Persönliche und kompetente Unterstützung
Ehrliche Antworten auf Ihre Fragen
Das Praxisberatungs-Team von Elefant